Contoh Surat Undangan Rapat



Pengertian Surat Undangan Rapat

Surat undangan rapat adalah surat yang dibuat untuk memberitahukan seseorang/kelompok untuk menghadiri sebuah rapat tertentu pada waktu dan tempat yang sudah ditentukan. Lalu apa pengertian dari rapat itu sendiri? secara teoritis, rapat adalah berkumpulnya dua orang atau lebih untuk membahas dan memutuskan sebuah tujuan tertentu. Rapat juga bisa menjadi salah satu media untuk saling berkomunikasi antara pimpinan dengan anggotanya.

Cara Membuat Surat Undangan Rapat

Surat undangan rapat termasuk surat resmi, sehingga pembuatannya juga harus mengikuti aturan yang resmi pula. Aturan yang dimaksud disini adalah penggunaan bahasa yang tidak boleh asal-asalan atau harus menggunakan bahasa yang formal (baku) serta mempunyai susunan atau bagian-bagiannya yang tidak boleh dilupakan. Adapun susunan atau bagian dari surat undangan rapat adalah sebagai berikut :

Baca Juga:

Cara Membuat Surat Lamaran Kerja Yang Cepat Di Terima Oleh Perusahaan


1. Kepala surat /kop perusahaan/kop organisasi
2. Nomor surat
3. Lampiran
4. Perihal
5. Alamat/Orang yang dituju
6. Salam pembuka
7. Isi, yang meliputi :
    a. Nama acara
    b. Jadwal acara
8. Penutup
9. Tempat dan tanggal surat (boleh dibuat diawal)
10. Tanda tangan penanggung jawab


Dari penjelasan di atas, saya yakin Sahabat semua sudah mempunyai sedikit gambaran bagaimana format surat undangan rapat, namun untuk lebih jeasnya, silahkan lihat langsung pada contoh dibawah ini.

Contoh Surat Undangan Rapat Kerja

PT. INGIN MAJU
Jln. Merdeka No. 23 Jakarta
Telp. (xxx) xxxxxx Fax. xxxxxx
===================================================================

Nomor        : 27/IM/IV/2016
Hal              : Undangan Rapat
Lampiran   : -

Kepada Yth :
Bpk Arif Munandar
General Manager
PT. Ingin Maju
Di tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akan dilaksanakannya rapat kerja nasional perusahaan [rakernas IV], maka bersama surat ini kami mengundang Bpk Arif Munandar dan seluruh Kepala Cabang [Branch Manager] seluruh Indonesia untuk hadir dalam rapat kerja nasional tersebut, yang akan diselenggarakan pada :

Hari/Tanggal  : Senin dan Selasa, 21 - 22 Maret 2016
Waktu              : 10.00 - 16.00 WIB
Tempat            : Kantor Pusat PT. Ingin Maju Jln. Merdeka No. 23 Jakarta

Demikian undangan ini kami sampaikan, mengingat pentingnya acara ini maka kami harapkan kehadiran Bapak/Ibu tepat pada waktunya. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Direktur PT. Ingin Maju


Sudirman, ST

Contoh Surat Undangan Rapat Perusahaan

PT. SEJAHTERA ABADI
Jln. Perintis No. 20b Jakarta
Telp. (xxx) xxxxxx Fax. xxxxxx
===================================================================

Nomor       : 30/SA/V/2016
Hal             : Undangan Rapat
Lampiran  : -

Kepada Yth :
Bapak Haikal Nugroho
Manajer Produksi
PT Sejahtera Abadi
Di tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akan dilaksanakannya acara peringatan ulang tahun perusahaan PT. Sejahtera Abadi, maka bersama ini kami mengundang seluruh Manajer PT. Sejahtera Abadi untuk hadir dalam rapat persiapan yang akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal  : Sabtu, 19 Maret 2016
Waktu              : 09.00 - 11.00 WIB
Tempat            : Serba Guna PT. Sejahtera Abadi

Demikian undangan ini kami sampaikan, mengingat pentingnya acara ini maka Bapak/Ibu dimohon hadir tepat pada waktunya. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Ketua Panitia


Sulistiyo

Contoh Surat Undangan Rapat Organisasi

ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH
SMAN 8 Jakarta
Jl. Taman Bukitduri, Tebet Jakarta Selatan
===================================================================

Nomor         : 44/OSIS/SMK8JKT/2016
Lampiran    : -
Perihal        : Undangan Rapat

Kepada Yth,
Pengurus OSIS SMKN 8 Jakarta Selatan
Di tempat

Assalamualaikum Wr. Wb.

Berhubung akan dilaksanakannya bakti sosial oleh OSIS SMKN 8 Jakarta Selatan, maka dengan ini kami mengundang seluruh anggota pengurus OSIS SMKN 8 Jakarta Selatan untuk hadir pada acara rapat persiapan yang akan dilaksanakan pada :

Hari, tanggal  : Sabtu, 19 Maret 2016
Waktu              : 10.00 - Selesai
Tempat            : Ruang OSIS SMKN 8 Jaksel

Agenda :

1. Pembentukan Panitia Bakti Sosial
2. Evaluasi Mingguan

Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.

Wassalamualaikum Wr. Wb.

                                                                                                          Jakarta, 14 Maret 2016
Ketua OSIS                                                                                       Sekretaris


Andi Riyandi                                                                                    Anita Bahari

                                                         Mengetahui,
                                                       Pembina OSIS


                                                       Budiman, Spd

Demikianlah 3 contoh surat undangan rapat yang bisa saya sajikan di kesempatan ini. Semoga bisa mmeberikan sedikit manfaat bagi Anda, terutama bagi yang saat ini sedang membutuhkan referensi dalam menyusun surat undangan rapat, baik itu rapat kerja, perusahaan ataupun organisasi. Sebagai bentuk dukungan Anda terhadap blog kami ini, silahkan like dan share contoh surat undangan rapat ini kepada teman, sahabat atau saudara kita yang lain melalui tombol dibawah.


EmoticonEmoticon