Melihat
dari fungsinya sebenarnya kalian sudah bisa memahami fungsi dari surat
edaran ini. Untuk lebih jelasnya kembali bahas pada artikel ini. Fungsi
dari surat edaran ini adalah untuk memberitahukan berbagai informasi
penting atau pemberitahuan yang sifatnya tidak rahasia dan ditujukan
kepada orang lain.

Nah
langsung untuk membuat surat edaran ini maka kalian harus tahu terlebih
dahulu bagian-bagian yang harus kalian buat, seperti dibawah ini :
1. Bagian Kepala Surat
Kepala
surat ini tentu meliputi kop surat termasuk ada logo atau nama dan
alamat organisasi tersebut. kemudian ada hal atau perihal serta alamat
yang dituju. Jangan lupa dibagian kanan ditulis juga tanggal kapan surat
ini diterbitkan.
2. Bagian Isi Surat
Bagian
ini berisi tentang informasi pemberitahuan atau sebuah pengumuman bagi
pembaca. Isilah pemberitahuan yang jelas tidak bertele-tele yang
ditujukan untuk orang banyak. Ingat bagian isi ini juga terdapat 3
bagian lagi, yaitu pendahuluan atau pembuka, isi pokok surat dan
penutup.
3. Kaki Surat.
Setelah isi
surat ditutup dengan penutup maka selanjutnya lanjutkan dengan kaki
surat, seperti diisi nama pengirim, tanda tangan lengkap dengan NIP/NRP
serta stempel lembaga atau instansi dan bila tambahkan tembusannya untuk
memperkuat isi surat.
Baca Juga:
Contoh Surat Permohonan Bantuan Dana
Sebatas ini kami anggap kalian
sudah memahami bagaimana format surat edaran. Kalau belum paham betul
coba kalian lihat contoh surat edaran umum dibawah ini.
PEMERINTAH KOTA PRABUMULIHKECAMATAN PRABUMULIH TIMURJln. R.A Kartini, Telepon (0713) 38*****======================================================================Prabumulih, 12 Desember 2016Nomor : 23/KR/2016Sifat : PentingPerihal : Kerja Bakti Bersama
Yth. Ketua RW 03, 04, 05 dan 06Kelurahan Prabu JayaDi Prabumulih
Melalui surat keputusan dari Kepala Dinas Kebersihan Kota Prabumulih Nomor: 23/2.654 pada tanggal 12 Desember 2016 mengenai hal Jadwal Pembersihan Kampung demi menjaga kebersihan dan kesehatan kampung, maka bersama surat ini kami mohon kepada para pengurus RW supaya mengoordinasi/mengarahkan semua warga untuk dapat melakukan kerja bakti tersebut, yang akan dilaksanakan pada:
Hari : Jum'atTanggal : 16 Desember 2016Waktu : Pukul 08.00 s/d SelesaiTempat : Lingkungan masing-masing RWDemikianlah informasi yang dapat kami sampaikan untuk dapat diketahui atas perhatian dan kerjasama bapak kami ucapkan terimakasih.
Lurah Prabu Jaya
Ruri Zazili, S.KomNIP 20292828828
Tembusan:1. Wali Kota Prabumulih2. Camat Prabumulih Timur3. Ka. Kebersihan Kota Prabumulih4. Puskesmas Kec. Prabumulih Timur
Cara Membuat Surat Edaran Umum
4/
5
Oleh
Admin