Contoh Surat Tugas Dinas Yang Baik


Pengertian Surat Tugas

Surat tugas atau yang dikenal dengan surat perintah tugas adalah surat yang dibuat dan dikeluarkan oleh instansi atau seseorang yang memiliki kedudukan yang lebih tinggi dalam sebuah instansi ataupun perusahaan yang surat tersebut ditujukan untuk bawahannya untuk melaksanakan tugas tertentu. Tujuan dari surat ini tidak lain adalah untuk memberikan perintah ataupun wewenang kepada seseorang bawahan untuk melakukan suatu pekerjaan yang berkaitan dengan instansi atau perusahaan tempat ia bekerja.


Membuat surat tugas sedikit lebih rumit dari membuat surat pada umunya, karena surat ini merupakan salah satu dari sekian jenis surat dinas. Namun meskipun demikian, secara umum, susunan atau bagian-bagian dari surat tugas adalah sebagai berikut:

1. Kop Surat Instansi/Perusahaan
2. Tempat dan tanggal surat
3. Nomor surat
4. Lampiran
5. Hal
6. Alamat tujuan
7. Salam pembuka
8. Isi surat
9. Salam penutup
10. Tanda tangan pembuat surat
11. NIP
12. Tembusan
13. Jabatan

Dari penjelasan singkat di atas, saya yakin Anda sudah tahu bagaimana format dari surat tugas. Namun untuk memperjelas, mari kita lihat langsung contoh di bawah ini.

Contoh Surat Tugas Kerja Karyawan

PT. Membangun Bersama
Jln. Malik Ibrahim No. 27 Jakarta
Telp. (xxx) xxxxxx, Faks. xxxxxx
===================================================================

SURAT TUGAS
Nomor : 560/ST/MB/IV/2016

Kepada  : Munandar
Dari        : Controller Dept
Lamp.    : –
Tanggal : 03 Maret 2016

Surat Tugas Kerja ini diberikan kepada :

Nama                              : Munandar
Jabatan Terakhir          : Kepala Bagian Administrasi Keuangan
Lokasi Kerja Terakhir   : Medan

Terhitung mulai tanggal 14 Maret 2016 saudara Munandar diberikan tugas sebagai Koordinator Administrasi Operasional serta Koordinator Administrasi Keuangan.

Surat Tugas ini berlaku sejak tanggal 14 Maret 2016, dan sewaktu-waktu dapat dilakukan peninjauan ulang berdasarkan dengan kebijaksanaan dan kebutuhan dari perusahaan.

Demikian Surat Tugas Kerja ini dibuat untuk dapat dilaksanakan dengan sebaik mungkin, dan diketahui oleh pihak yang terkait.

PT. Membangun Bersama


Andika Putra                                                                                                         Munandar
Controller Dept.                                                                                                    Karyawan

Contoh Surat Tugas Dinas

PEMERINTAH KABUPATEN [nama kabupaten]
DINAS PENDIDIKAN
SMA NEGERI [nama sma]
Alamat : [alamat lengkap]
===================================================================

SURAT TUGAS
Nomor : 302/900/IV/SMAN-1/2016

Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala Sekolah Menengah Negeri .................. Kecamatan .......................... Kabupaten .......................... memberikan tugas kepada :

Nama                               : Ahmad Darmawan
NIP                                   : xxxxxxxx xxxxxx x xxx
Tempat Tanggal Lahir   : Aceh Besar, 04 Maret 2016
Pangkat/Gol. Ruang      : Penata Muda Tk. I, III/b
Jabatan                           : Guru Pendidikan Matematika
Unit Kerja                        : SMA Negeri …

untuk mengikuti kegiatan Pelatihan Peningkatan Mutu Guru Mata Pelajaran Matematika yang akan dilaksanakan di Dinas Pendidikan Provinsi Aceh mulai tanggal 14 Maret 2016 s/d 18 Maret 2016.

Demikian surat tugas ini diberikan untuk dapat dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab dan setelah selesai mengikuti kegiatan di mohon untuk menyampaikan laporan secara tertulis.

Aceh Besar, 04 Maret 2016
Kepala SMA Negeri ....................


( nama terang )
NIP. ..............

Contoh Surat Tugas Perusahaan

PT. KERJA CEPAT
Jln. Melati No. 55 Banda Aceh
Telp. (0651) xxxxxx Fax. xxxxxx
===================================================================

SURAT TUGAS
Nomor : 1345/ST/KC/V/2016

Sehubungan dengan telah dimulainya Pembangunan Jembatan yang berada di Jalan Banda Aceh-Medan Luengbata Kota Banda Aceh Provinsi Aceh, maka dengan ini menugaskan kepada :

Nama      : Muzammil
Jabatan  : Pengawas Lapangan

untuk melakukan pengawasan terhadap pekerjaan pembangunan Jembatan, terhitung mulai tanggal 21 Maret 2016 s/d 21 April 2016.

Segala biaya yang ditimbulkan dari pelaksanaan tugas ini akan dibebankan kepada biaya proyek pembangunan yang bersangkutan sesuai dengan aturan yang berlaku.

Demikianlah surat tugas ini diberikan agar dapat dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab.

Banda Aceh, 04 Maret 2016
PT. Kerja Cepat,


M. Nur
Manajer Proyek

Itulah beberapa contoh surat tugas baik dan benar yang dapat saya bagikan di kesempatan kali ini. Nama dan tempat yang terdapat dalam contoh surat di atas hanyalah fiktif belaka, jadi silahkan diubah sesuai kebutuhan Anda. Saya harap contoh surat tugas di atas dapat dijadikan referensi bagi Anda yang saat ini sedang mencari informasi mengenai surat tugas tersebut.


EmoticonEmoticon