Contoh Surat Dinas Resmi Terbaru Yang Baik



Pengertian Surat Dinas Resmi

Surat dinas resmi adalah surat yang digunakan untuk kepentingan pekerjaan yang bersifat formal seperti instansi dinas ataupun tugas kantor. Dalam pengelolaan administrasi di sebuah instansi, surat ini memiliki peran yang cukup penting. Surat ini biasanya dibuat untuk keperluan komunikasi antara instansi/kantor yang satu dengan yang lainnya. Surat dinas resmi ini dibuat oleh seorang yang mempunyai kedudukan sebagai pejabat dalam sebuah instansi pemerintah.

Fungsi Surat Dinas Resmi

Adapun fungsi dari surat ini adalah sebagai berikut :

1. Bisa menjadi bukti tertulis hitam di atas putih, terlebih seperti surat-surat perjanjian
2. Bisa menjadi arsip dan dilihat kembali jika diperlukan
3. Bisa menjadi bukti sejarah seperti surat-surat tentang perubahan/perkembangan sebuah instansi
4. Bisa menjadi pedoman kerja yakni seperti surat keputusan atau surat instruksi
5. Bisa menjadi duta/wakil penulis dalam berhadapan dengan lawan bicaranya

Ciri-Ciri Surat Dinas Resmi

Surat dinas resmi memiliki ciri-ciri tertentu, yang diantaranya ialah sebagai berikut:

1. Format dan bentuk surat menarik dan teratur
2. Memiliki isi yang singkat, padat, jelas dan tidak bertele-tele
3. Menggunakan bahasa yang baku sesuai EYD
4. Menggunakan bahasa yang sopan, komunikatif, simpatik dan mudah dipahami
5. Bersih dan menggambarkan citra pengirimnya

Seperti surat pada umumnya, surat dinas resmi juga memiliki bagian-bagian yang harus dimuat dalam surat dan harus teratur seperti dibawah ini :

1. Kop Surat
2. Tanggal Surat
3. Nomor Surat
4. Lampiran
5. Alamat Tujuan
6. Salam Pembuka
7. Isi
8. Penutup
9. Tanda Tangan Pembuat Surat
10. Nama Terang
11. NIP
12. Tembusan
13. Jabatan
Dari uraian di atas, saya rasa Anda sudah cukup paham bagaimana cara membuat surat dinas resmi yang baik dan benar bukan. Namun agar lebih jelasnya, dibawah ini saya sajikan contohnya kepada Anda semua.

Contoh Surat Dinas Sekolah

PEMERINTAH PROPINSI ACEH
DINAS PENDIDIKAN SEKOLAH MENENGAH PERTAMA (SMP) NEGERI 17 BANDA ACEH
Jln. Sultan Iskandar Muda Banda Aceh, telp. (0651) 44229
===================================================================

Banda Aceh, 22 Januari 2016
Nomor       : 89/smp17/2016
Lampiran  : -
Perihal      : Undangan Wali Murid

Yth. Orang Tua / Wali Murid
SMP Negeri 17
Banda Aceh

Assalamu'alaikum Wr. Wb.

Dalam rangka memperingati hari ulang tahun SMP Negeri 17 Banda Aceh, Kami pengurus OSIS akan melakukan acara santunan kepada anak yatim piatu, dan mohon kiranya para Orang Tua / Wali Murid dapat berpartisipasi dalam memberikan sumbangan, oleh karena itu kami mohon kehadirannya pada :

Hari / tanggal     :  Senin / 25 Januari 2016
Tempat               :  Aula SMP Negeri 17
Acara                  :  Partisipasi dari Orang Tua / Wali Murid

Mengingat pentingnya acara tersebut, dimohon kehadirannya tepat pada waktunya, demikian undangan ini, atas kehadiran dan partisipasinya kami mengucapkan terimakasih.

Wassalamu'alaikum Wr. Wb.

Mengetahui,
Kepada SMPN 17 Banda Aceh                                                      Ketua OSIS


( Nama Kepala Sekolah )                                                        ( Nama Ketua Osis )
NIP : xxxxxxxxxxxxxxxx

Contoh Surat Dinas Resmi

DINAS PENDIDIKAN PARIWISATA DAN KEBUDAYAAN
KABUPATEN ACEH BESAR
===================================================================

                                                                                                 Aceh Besar, 22 Januari 2016
Nomor           : 010/DPK/V/2016
Lampiran      : -
Perihal          : Undangan

Yth. Sdr. Jamaluddin
Jln. Melintang No. 35
Aceh Besar

Dengan hormat,

Kami mengundang Saudara untuk menghadiri rapat yang akan diadakan pada :

Hari             : Rabu , 27 Januari 2016
Tempat       : Gedung Serba Guna Kabupaten Aceh Besar
Waktu         : 10.00 - selesai
Acara          : Pembahasan kegiatan dengan Dewan DPRD Kabupaten Aceh Besar

Atas perhatian Saudara, kami mengucapkan terima kasih

                                                                                                   Hormat kami,
                                                                                   Kepala Dinas Pariwisata dan Budaya

                                                                                                 

                                                                                             ( Nama Kepala Dinas )

Demikianlah 2 contoh surat dinas resmi terbaru yang dapat saya sajikan kedepan Anda semua di kesempatan yang berbahagia ini. Semoga contoh surat di atas bisa memberikan sedikit manfaat bagi Anda, terutama bagi Anda yang sedang membuat surat dinas resmi tersebut. Apabila surat di atas ada manfaatnya bagi Anda, jangan lupa like dan share kepada teman lain yang juga membutuhkan. Dan sering-sering singgah kembali pada blog saya ini,


EmoticonEmoticon